Jede Abteilung definiert, trackt und verwaltet ihre Prozesse selbstständig — ohne teuren Berater, ohne zentralen Flaschenhals. Mehr Ownership, weniger Overhead. Alle Prozesse dokumentiert, gepflegt, gemonitored. Jederzeit audit-ready.
Ein dedizierter Prozessmanager: 80.000–120.000 €/Jahr. Externe Berater: 1.500 €/Tag. Oder Option C: Niemand kümmert sich — bis der Auditor klingelt.
Ihr Prozessmanager kennt alle Abläufe — aber nur im eigenen Kopf. Fällt er aus, steht alles still. Und selbst er kann nicht gleichzeitig in jeder Abteilung sein.
Prozesse sind Sache der „QM-Abteilung“. Abteilungsleiter dokumentieren nichts, weil es zu kompliziert ist. Wissen geht verloren, Abweichungen bleiben unentdeckt — bis der Kunde reklamiert.
3 Wochen vor dem Audit beginnt hektisches Zusammensuchen: Wo sind die Schulungsnachweise? Ist die CAPA abgeschlossen? Welche Version der VA gilt? Jedes Mal dasselbe Spiel — jedes Mal vermeidbar.
Kein zentraler Flaschenhals mehr. Mit PROQEX kann jeder Verantwortliche seine Prozesse definieren, dokumentieren, tracken und optimieren — ohne Schulung, ohne Berater. So einfach wie ein Projektmanagement-Tool, so mächtig wie ein Enterprise-QMS. Ownership entsteht, wenn das Werkzeug nicht im Weg steht.
Jetzt kostenlos entdeckenJeder Abteilungsleiter, jeder Teamlead, jeder Verantwortliche — alle arbeiten in der gleichen Plattform. Keine Schulung nötig. Von der Prozesslandkarte bis zum Audit-Trail.
Von der Übersichtslandkarte bis zum BPMN-Detail. Erkennen Sie Engpässe mit Process Mining, simulieren Sie Änderungen mit dem Digital Twin — bevor Sie sie umsetzen.
Dokumentenlenkung, Audits, CAPAs, Reklamationen, Lieferanten, Schulungen — alles vernetzt, alles nachvollziehbar. Jede Änderung im Audit-Trail.
FMEA, Ishikawa, 5-Why, DMAIC, VSM, SPC, Pareto, OEE — professionelle Analyse-Tools, direkt verknüpft mit Ihren Prozessen, CAPAs und Verbesserungen.
Übersicht aller Prozesse mit Drill-Down
BPMN 2.0 direkt im Browser
Versionierung & Freigabe-Workflow
ISO 9001, IATF, IEC — alles abgedeckt
8-stufiger Workflow mit Wirksamkeit
Score-System & Bewertungshistorie
Qualifikationsmatrix & Zertifikate
10 Reporttypen, PDF-Export, Scheduler
PROQEX ersetzt nicht Ihr ERP — es macht es besser. Verbinden Sie SAP, Microsoft Dynamics, HubSpot, Salesforce und jedes System mit REST-API. Daten fließen automatisch, Silos gehören der Vergangenheit an.
Ob Automobilzulieferer mit IATF 16949, Medizintechnik mit ISO 13485 oder Dienstleister mit ISO 9001 — PROQEX passt sich Ihren Anforderungen an.
OEE, SPC, FMEA, VSM — alle Lean-Werkzeuge für die Industrie
IATF 16949, 8D-Reports, Lieferanten-Scoring, PPAP-Prozesse
ISO 13485, FDA-Compliance, CAPA-Management, Chargenrückverfolgung
ISO 27001, ISO 20000, Prozessautomatisierung, Wissensmanagement
AS 9100, strenge Audit-Anforderungen, lückenlose Rückverfolgbarkeit
ISO 14001, ISO 50001, Nachhaltigkeits-KPIs, Compliance-Tracking
Dokumentenlenkung, Schulungsnachweise, Lieferantenbewertung
HACCP, IFS, BRC, Reklamationsmanagement, Rückverfolgbarkeit
Kein monatelanges Implementierungsprojekt. Kein externer Berater. PROQEX ist in Minuten einsatzbereit.
Registrieren Sie sich kostenlos und laden Sie Ihr Team ein. Rollen und Berechtigungen sind sofort konfigurierbar.
Erfassen Sie Ihre Prozesse, Dokumente und Normen. Importieren Sie bestehende Daten per CSV — oder starten Sie frisch.
Nutzen Sie Dashboards, Lean-Werkzeuge und Workflows, um Ihre Prozesse kontinuierlich zu verbessern. Audit-bereit ab Tag 1.
Kein externer Prozessmanager. Keine Berater-Tagessätze. Keine Audit-Panik. Jeder Verantwortliche managed seine Prozesse selbst — die Plattform sorgt dafür, dass nichts durchrutscht.
„Unser letztes Zertifizierungsaudit war das entspannteste, das ich in 15 Jahren erlebt habe. Alles an einem Ort, alles nachvollziehbar. Der Auditor war beeindruckt.“
„Endlich eine Software, die Lean Six Sigma ernst nimmt. 17 Werkzeuge, direkt mit unseren Prozessen verknüpft. Unsere FMEA-Workshops sind jetzt doppelt so effizient.“
„Wir haben SharePoint, Excel und drei Insellösungen abgelöst. Heute sieht jeder im Team den gleichen Stand. Die Transparenz hat unsere Fehlerquote um 40% gesenkt.“
Andere Anbieter verlangen Hunderte Euro pro User — für jeweils ein einziges Modul. PROQEX vereint 21 Module auf einer Plattform. Zum Bruchteil der Kosten.
| Funktionsbereich | Nintex | MasterControl | Qualio | Arena QMS | PROQEX |
|---|---|---|---|---|---|
| Prozessmodellierung (BPMN) | ✓ | — | — | — | ✓ |
| Process Mining & Analytics | — | — | — | — | ✓ |
| Dokumentenlenkung | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Audit-Management | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| CAPA & Reklamationen | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 17 Lean-Werkzeuge (FMEA, VSM, SPC...) | — | — | — | — | ✓ |
| Workflow-Engine & Formulare | ✓ | — | — | — | ✓ |
| Lieferanten & Schulungen | — | ✓ | — | — | ✓ |
| KPI-Dashboards & Reporting | — | — | — | — | ✓ |
| ERP/CRM-Integration | ✓ | — | — | — | ✓ |
| Preis pro User/Monat | ~950 €* | ~1.700 €* | ~350 €* | ~189 €* | ab 150 €* |
* Geschätzte Preise basierend auf öffentlich verfügbaren Quellen (2025/2026). Einzelne Module, nicht vergleichbarer Funktionsumfang. PROQEX: 99 €/Prozess-Owner inkl. 5 Mitwirkende kostenlos.
99 €/Monat pro Prozess-Owner — inklusive bis zu 5 Mitwirkende, die Aufgaben erledigen, ohne eigene Lizenz. Wo andere 189–1.700 € pro User für ein einzelnes Modul verlangen, bekommen Sie bei PROQEX alle 21 Module.
Starten Sie heute mit PROQEX und erleben Sie, wie einfach professionelles Qualitätsmanagement sein kann. 14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte erforderlich.
14 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte · DSGVO-konform · Hosting in Deutschland