Ganzheitliches Qualitäts- und Prozessmanagement, auditkonforme Dokumentation und intelligente Systemvernetzung — in einer Plattform.
Wenn Prozesse zentral verwaltet, aber dezentral gelebt werden, entstehen Engpässe, Medienbrüche und Audit-Risiken.
Wenn Prozesswissen bei Einzelnen liegt, wird jede Änderung zum Engpass.
Was schnell angepasst werden müsste, hängt in Abstimmungen und Rückfragen fest.
Dokumente, Schulungen, CAPAs und Freigaben sind verteilt statt verknüpft.
Proqex wurde für Unternehmen entwickelt, die Qualität, Transparenz und Effizienz nicht als Einzelmaßnahmen betrachten, sondern als strategische Grundlage ihres Erfolgs.
Bilden Sie Ihre gesamte Unternehmensstruktur in einem zentralen System ab — klar, nachvollziehbar und steuerbar.
Erfassen, strukturieren und steuern Sie Prozesse effizient und sicher über alle Bereiche hinweg.
Schaffen Sie eine belastbare Grundlage für ein normgerechtes, revisionssicheres und professionelles Qualitätsmanagement.
Durch die Anbindung an bestehende ERP- und CRM-Systeme werden redundante Datenbestände reduziert und Arbeitsaufwände minimiert.
Steuern Sie Prozesse systemübergreifend und schaffen Sie fließende Übergänge zwischen bestehenden Anwendungen.
Proqex ist so konzipiert, dass komplexe Inhalte verständlich und für unterschiedliche Nutzergruppen praktikabel nutzbar bleiben.
Ein starkes System, das Teams unterstützt, statt sie mit unnötigem Verwaltungsaufwand zu belasten. Proqex entlastet dort, wo Komplexität sonst Zeit, Geld und Qualität kostet.
Von der Prozesslandkarte über visuelle Prozessmodellierung (BPMN) und Dokumentenlenkung bis zu CAPA, Schulungen, Lieferanten und 17 Lean-Werkzeugen.
Methoden
Von der Strategie bis zur kontinuierlichen Verbesserung.
Definieren Sie Ihre Prozessarchitektur top-down — von der Strategie bis zur Arbeitsanweisung.
Interaktive Übersicht aller Geschäftsprozesse mit Drill-down in jede Ebene.
Professionelle Prozessmodellierung nach BPMN 2.0 — direkt im Browser.
Erkennen Sie Engpässe und Abweichungen automatisch aus Ihren Prozessdaten.
17 Lean-Werkzeuge — direkt verknüpft mit Ihren Prozessen, CAPAs und KVP.
Umsetzungsplanung und Change Management für Prozessänderungen.
Kennzahlen automatisch berechnen, visualisieren und überwachen.
Verbesserungsvorschläge erfassen, bewerten und umsetzen — im Kanban-Board.
Ausführung
Workflows, Formulare und Simulation — alles automatisiert.
Automatisieren Sie wiederkehrende Abläufe mit konfigurierbaren Workflows.
Erstellen Sie digitale Formulare per Drag & Drop — ohne Programmierung.
Aggregierte Übersicht über alle operativen Kennzahlen Ihrer Organisation.
Simulieren Sie Prozessänderungen, bevor Sie sie umsetzen.
PESTEL, Canvas, Hoshin Kanri und Reifegrad-Assessment für 11 Dimensionen. Strategische Steuerung auf KPMG-Niveau.
Qualität
ISO 9001 konform. 23 von 24 Kapiteln abgedeckt.
8 vordefinierte Rollen mit feingranularer Rechtevergabe pro Funktionsbereich.
Verbinden Sie externe Systeme über fertige Integrationen oder die offene Schnittstelle.
Versionierte Dokumente mit Freigabe-Workflow und Normreferenzen.
Verwalten Sie Normanforderungen und bewerten Sie Ihre Konformität.
Planen, durchführen und nachverfolgen Sie interne und externe Audits.
Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen systematisch steuern.
Kundenbeschwerden strukturiert erfassen, analysieren und lösen.
Bewerten, klassifizieren und entwickeln Sie Ihre Lieferanten.
Trainings planen, Qualifikationen verwalten, Zertifikate tracken.
Cross-Modul-Reports erstellen, planen und als PDF exportieren.
Best Practices, Lessons Learned und Verfahrensanweisungen zentral pflegen.
NPS, CSAT und CES systematisch erfassen und auswerten.
Jeder Baustein ist eigenständig nutzbar und nahtlos mit den anderen verknüpft.
Bewerten Sie systematisch 6 externe Einflussfaktoren: Politisch, Wirtschaftlich, Sozial, Technologisch, Ökologisch, Rechtlich.
Wählen Sie Ihren Archetyp (Zentralisiert, Integriert, Eingebettet) und gestalten Sie 8 Kernbereiche mit Ist/Soll-Analyse.
Governance, Organisation, Rollen, Prozesse, Kommunikation, Ressourcen, KPIs, Technologie, Kultur, Change und Service Delivery.
Strategische Ziele kaskadieren: Unternehmen → Abteilung → Team → Mitarbeiter. Automatischer Fortschritts-Rollup über alle Ebenen.
Automatische Identifikation der größten Lücken. Priorisierte Roadmap mit Kanban-Board. Direkte Verknüpfung mit KVP und Implementierung.
79 Fragen, 3 Skalierungsstufen (Essential, Standard, Advanced). Schritt für Schritt durch alle 11 Dimensionen mit sofortigem Radar-Ergebnis.
* Branchenübliche Preisspannen für TOM-Projekte bei mittelgroßen Unternehmen (100–500 MA), ermittelt aus öffentlich zugänglichen Quellen: BDU-Branchenstudie 2024, Lünendonk-Liste 2024, Gartner Magic Quadrant for EA Tools 2024. Vergleich von Leistungskategorien, nicht konkreter Anbieter. PROQEX-Preise: Stand März 2026, zzgl. MwSt.
Komplett-Einführung Ihres Target Operating Models — inklusive Beratung, Workshops und kostenloser PROQEX-Lizenz.
Alle Pakete inkl. PROQEX-Einrichtung, Datenimport und Anwenderschulung. Preise zzgl. MwSt.
Alle TOM-Features als Self-Service — ohne Beratung. PESTEL, Canvas, 11-Dimensionen-Radar, Hoshin Kanri, Roadmap. Jederzeit zubuchbar zu jedem PROQEX-Plan.
PROQEX ersetzt Ihr ERP nicht — es ergänzt Ihre Systemlandschaft. Über fertige Integrationen und eine offene Schnittstelle fügt sich PROQEX nahtlos ein.
Integrationen & Systemanbindungen
Systeme verbinden — in Minuten, nicht Monaten.
PROQEX lässt sich mit allen gängigen Geschäftssystemen verbinden. Die Datenübertragung erfolgt automatisch, verschlüsselt und nur bei Änderungen — ohne manuellen Aufwand.
„Unser letztes Zertifizierungsaudit war das entspannteste, das ich in 15 Jahren erlebt habe. Alles an einem Ort, alles nachvollziehbar."
„Endlich eine Software, die Lean Six Sigma ernst nimmt. 17 Werkzeuge, direkt mit unseren Prozessen und CAPAs verknüpft."
„Wir haben SharePoint, Excel und drei Insellösungen abgelöst. Heute sitzt jeder im Team auf dem gleichen Stand."
Andere Anbieter verlangen Hunderte Euro pro User — für jeweils einen einzigen Funktionsbereich. PROQEX vereint alle Funktionen auf einer Plattform.
| Funktionsbereich | Typische BPM-Software | Enterprise QMS | Cloud QMS | PLM/QMS | PROQEX |
|---|---|---|---|---|---|
| Visuelle Prozessmodellierung (BPMN) | ✓ | — | — | — | ✓ |
| Prozess-Analyse (Process Mining) | — | — | — | — | ✓ |
| Dokumentenlenkung & Versionierung | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| CAPA & Reklamationen | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 17 Lean-Werkzeuge (FMEA, VSM, SPC…) | — | — | — | — | ✓ |
| Lieferanten & Schulungen | — | ✓ | ✓ | — | ✓ |
| KPI-Dashboards & Reporting | — | — | — | — | ✓ |
| Target Operating Model (PESTEL, Hoshin Kanri) | — | — | — | — | ✓ |
| Preis / Monat | ~950 €* | ~1.700 €* | ~350 €* | ~189 €* | ab 150 € |
* Geschätzte Preise basierend auf öffentlich verfügbaren Quellen (2025/2026). Einzelne Funktionsbereiche, nicht vergleichbarer Funktionsumfang.
Alle Funktionen zum Preis, den andere für einen einzigen Bereich verlangen.
Alle Funktionsbereiche für kleine und mittlere Teams.
Für wachsende Unternehmen mit mehreren Teams.
Individuelle Lösung für Konzerne und Organisationen.
Monatlich kündbar · Keine versteckten Kosten · Bei Jahresabrechnung 20 % sparen
Nein. PROQEX läuft komplett im Browser. Sie brauchen nur eine Internetverbindung — kein Download, keine Installation, keine Updates.
Ausschließlich in Deutschland auf ISO 27001-zertifizierten Servern. Ihre Daten verlassen nie die EU. Voll DSGVO-konform.
Ja. Alle Bereiche unterstützen CSV-Import. Sie können Prozesse, Dokumente, Lieferanten und mehr aus bestehenden Systemen übernehmen.
PROQEX deckt 23 von 24 ISO 9001:2015 Kapiteln ab. Dokumentenlenkung, Audit-Trail, CAPA-Management und Compliance-Tracking sind integriert.
Nein. Monatlich kündbar, keine versteckten Kosten. Bei jährlicher Zahlung sparen Sie 20 %.
Ja. PROQEX unterstützt Rollen- und Rechteverwaltung. Jede Abteilung sieht und pflegt nur ihre Prozesse — mit voller Transparenz für QM und Management.
30 Minuten. Ihre Anwendungsfälle. Klare Einschätzung, ob PROQEX zu Ihrer Organisation passt.
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